資訊技術

從零開始,用 ChatGPT 幫你寫公司第一個 AI 自動化腳本

## 前言

很多人聽到「寫程式」就頭痛,覺得那是工程師的事。但其實現在有了 ChatGPT,只要你**懂自己的工作流程**,就可以告訴 AI 說:「我每天早上要從這份 Excel 裡撈資料、整理成報表、再寄 Email 給主管」,然後 ChatGPT 就會幫你把這整個流程變成一支程式!

這篇文章,我要帶你從**完全不懂程式**開始,一步一步建立你在公司第一個 AI 自動化腳本。

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## 第一步:想清楚你的「痛點」

在開始之前,先問自己一個問題:

> **「我每天、每週、每月有哪些重複在做、但其實很無聊的工作?」**

幾個常見例子:
- 每天早上複製貼上 ERP 資料到 Excel
- 每週手動整理業績報表
- 每月盤點 Excel 裡哪些料號庫存不足
- 每次有新進員工,要手動填好幾個系統

選一個**最讓你頭痛、最耗時間**的,我們就從這個開始。

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## 第二步:用自然語言描述你的需求

這是最關鍵的一步。打開 ChatGPT,用**你自己的話**描述你的需求,越詳細越好。

比如說:

```
我有一個 Excel 檔案,裡面有三個欄位:料號、品名、現有庫存量。
每週一我需要找出「現有庫存量低於最低庫存量(另一欄)」的料號,
然後把這些料號整理成一份新的 Excel,並自動發 Email 給採購部門。
我用 Windows,Email 是用 Outlook。
請幫我寫一支 Python 程式來完成這件事。
```

注意:你不需要懂 Python,**你只需要描述你要做什麼**。

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## 第三步:執行 ChatGPT 給你的程式碼

ChatGPT 會給你程式碼,通常會有安裝教學。跟著做:

1. 安裝 Python(官網下載,一直按下一步就好)
2. 開啟命令提示字元,貼上安裝指令
3. 把程式碼存成 `.py` 檔
4. 雙擊執行,或在命令提示字元輸入 `python 你的檔名.py`

**遇到錯誤怎麼辦?** 把錯誤訊息**整個複製**,貼回 ChatGPT 問「我遇到這個錯誤,怎麼解決?」就好了!

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## 結語

你剛剛學到的,是一個**改變工作方式的思維**:

> 不是你要學會寫程式,而是你要學會**描述問題**給 AI 聽。

你的 30 年領域知識才是最寶貴的資產,AI 是你的程式設計師,你是需求方。從今天開始,把你工作中的重複勞動,一個一個交給 AI 去自動化吧!

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