財會人員必學：用 Python 自動對帳，告別手動核對 Excel 的噩夢

## 你有沒有這個困擾？

每個月底，你要把**銀行對帳單**和**公司帳務系統**的資料一筆一筆核對，找出哪些金額或日期不一樣。用 Excel 的 VLOOKUP 做？還是一行一行看？

光是這個工作，就要花半天甚至一整天。而且越到月底越緊張，深怕漏掉哪筆。

今天我們就用 **Python + Pandas** 來解決這個問題！

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## 準備工作

你需要準備兩份 Excel：
1. `bank_statement.xlsx`（銀行對帳單）
2. `company_ledger.xlsx`（公司帳本）

兩份都要有：`日期`、`金額`、`摘要/說明` 這幾個欄位。

安裝必要套件（在命令提示字元輸入）：
```bash
pip install pandas openpyxl
```

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## 完整程式碼

```python
import pandas as pd

# 讀取兩份 Excel
bank = pd.read_excel("bank_statement.xlsx")
ledger = pd.read_excel("company_ledger.xlsx")

# 統一欄位名稱（依你的實際欄位名稱修改）
bank = bank.rename(columns={"交易日期": "date", "交易金額": "amount", "說明": "desc"})
ledger = ledger.rename(columns={"日期": "date", "金額": "amount", "摘要": "desc"})

# 四捨五入金額，避免浮點數誤差
bank["amount"] = bank["amount"].round(2)
ledger["amount"] = ledger["amount"].round(2)

# 合併對帳（以金額和日期為對帳依據）
merged = pd.merge(
bank, ledger,
on=["date", "amount"],
how="outer",
indicator=True
)

# 分類
matched = merged[merged["_merge"] == "both"]
bank_only = merged[merged["_merge"] == "left_only"] # 只在銀行出現
ledger_only = merged[merged["_merge"] == "right_only"] # 只在帳本出現

# 輸出結果
with pd.ExcelWriter("reconciliation_result.xlsx") as writer:
matched.to_excel(writer, sheet_name="已對帳", index=False)
bank_only.to_excel(writer, sheet_name="僅銀行有", index=False)
ledger_only.to_excel(writer, sheet_name="僅帳本有", index=False)

print(f"✅ 對帳完成！")
print(f" 已配對：{len(matched)} 筆")
print(f" 僅銀行：{len(bank_only)} 筆 ← 需確認")
print(f" 僅帳本：{len(ledger_only)} 筆 ← 需確認")
```

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## 執行結果

你會得到一份 **`reconciliation_result.xlsx`**，裡面有三個分頁：
- **已對帳**：兩邊都有、金額相符的，放心！
- **僅銀行有**：可能是漏入帳的，需確認
- **僅帳本有**：可能是銀行漏記的，需確認

以前要花半天的工作，現在不到 10 秒完成！

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## 下一步升級

1. 加入**日期區間篩選**，只對帳特定月份
2. 加入**顏色標記**（用 openpyxl 把差異列標成紅色）
3. 對帳完自動寄 Email 給主管

這就是「**領域知識 + AI 工具**」的威力——你懂對帳邏輯，Python 幫你執行！